FAQs zum digitalen Arbeiten

Während der Schulschließung kommunizieren wir hauptsächlich über E-Mail. Dokumente werden ausgetauscht. Die nachfolgenden FAQs ( Frequently Ask Questions) geben Antworten auf häufig gestellte Fragen.

E-Mail-Kommunikation

Was ist bei der E-Mail-Adresse und beim Schreibstil zu beachten?

Falls nicht anders im Arbeitsauftrag angegeben, schickt bitte Eure Aufgaben in folgender Form:

  • E-Mail-Adresse: Verwende eine Mail-Adresse, die deinen Namen trägt (bzw. den deiner Eltern).
  • Betreffzeile: Verwende deinem Namen, der Klasse und der Kalenderwoche.
  • Schreibstil: Schreibe kurz (und höflich) deine Lehrer/in an, z.B. Sehr geehrte Frau Maier, im Anhang finden Sie meine Aufgaben. Mit freundlichen Grüßen, Maxi Muster

Hinweis zum Stil: Wenn du Lehrer*innen anschreibst, bist du im offiziellen Schriftverkehr, halte dich an entsprechende Regeln  https://karrierebibel.de/e-mail-knigge/
Diese Regeln können sich im Laufe der Zeit lockern, wenn ihr mehr geschrieben habt. Ihr merkt es am Stil, wie eure Lehrerin/euer Lehrer auf eure Mail antwortet.

Was wird als Dateiformat, Volumen und Dateibezeichnung erwartet?

Falls nicht anders im Arbeitsauftrag gefordert:

  • Schicke deine Arbeitsergebnisse immer als PDF-Datei, offene Formate wie Word, Excel sind virenanfällig und werden nicht angenommen.
  • Das Volumen von Dateien einer E-Mail darf nicht mehr als 5 MB haben.
  • Nutze die Namenskonvention, die an unserer Schule gilt, füge aktuelle noch die Kalenderwoche noch die Kalenderwoche bei, z.B.
    Bio7a_ Aufgaben_ Maxi_Muster_KW12_20200320

Mails kommen bei mir nicht an – wie löse ich das „Spam“ – Problem ?

Bei der E-Mail-Kommunikation zwischen dem Kollegium kommt es immer wieder vor, dass E-Mails (scheinbar) nicht ankommen. Falls ihr eine Mail erwartet und sie nicht ankommt, geht bitte folgende Schritte:

  • Bitte prüft den Spamordner eures E-Mai-Postfachs.
  • Falls sich eine Mail im Spam-Ordner befindet, markiert sie als „kein Spam“.
  • Eine weitere Maßnahme ist: speichere die Schul-Adressen im zugehörigen Kontaktverzeichnis des Postfachs. Dann weiß dein System, dass wir nichts Böses wollen.
  • Sollte es dennoch zu Problemen kommen, wende dich telefonisch an unsere zentrale Nummer. Wir klären dann Einzelheiten.

Erzeugen und Bearbeitung von PDFs

Wie speichere ich ein Word-Dokument als PDF-Dokument?

  1. Klicke auf Datei
  2. Klicke auf Speichern unter
  3. Wähle den Ablageordner aus oder klicke auf „Durchsuchen“
  4. Es erscheint ein neues Fenster: Dateipfad und Name bestimmen
  5. bei Dateityp: PDF auswählen (rotes Kästchen)
  6. Man kann unten Minimale Größe (Onlineveröffentlichung) auswählen, dann ist die Datei kleiner!
  7. Speichern drücken!

Welche Online-Services zur Bearbeitung von PDFs gibt es?

Es gibt kostenlose (online)-Tools, z.B. 2pdf.com, pdf24.org, mit denen kannst du Dateien zusammenfügen oder trennen oder Dokumente umwandeln. Wir verweisen in unseren FAQs auf die Funktionen dieser Tools.

Wichtig: Mach dir bei dem Online-Service klar, dass die Daten irgendwo (zwischen)gespeichert werden von dem Anbieter. Das ist für die aktuellen Hausaufgaben-Bearbeitung nicht kritisch. Sehr persönliche Daten sollten darüber aber nicht bearbeitet werden).

Wie speichere ich eine JPG-Datei als PDF (z.B. Bild vom Handy)?

Variante 1:

  1. Am Rechner öffnen
  2. Auf Drucken klicken (Druckersymbol oder unter Datei)
  3. Einen PDF-Drucker wie z.B. „Microsoft print to pdf“ oder „pdf24 creator“ auswählen
  4. Dateipfad angeben und speichern
  5. Eventuell kleiner rechnen und mehrere zusammenfügen (s. unten)

Variante 2:

Nutze einen Onlineservice, z.B. https://png2pdf.com, um Fotos umzuwandeln.
Dieses Tool hat mehr Funktionen, z.B. Dateien zusammenfügen.

Ich habe eine iOS Gerät (Apple) – wie erzeuge ich ein PDF?

Wie füge ich PDF-Dateien zu einer Datei zusammen?

Variante 1: Nutze Online-Services, z.B. pdf24.org,

Variante 2: PdfTK (pdf Toolkit) oder ähnliches Programm herunterladen (! Auf sichere Quelle achten, bitte lasst das eure Eltern herunterladen und installieren!)

Wie verkleinere ich eine PDF-Datei vom Volumen her?

Hilfe z.B.: https://www.heise.de/tipps-tricks/PDF-komprimieren-so-funktioniert-s-4433061.html

Variante 1: Onlineservice nutzen z.B. pdf24.org,

Variante 2: Offline: pdf24 Creator oder ähnliches Programm zum herunterladen ((! Auf sichere Quelle achten, bitte lasst das eure Eltern herunterladen und installieren!)

Verkleinern von Dateien – was bedeuten die Begriff dpi, KB und MB?

Dpi = dots per inch
Es ist die Auflösung und sagt etwas über die Bildqualität aus (Wie viele Punkte auf einer Strecke dargestellt werden)
Beispiel:  300 dpi = höhere Auflösung als 150 dpi

  • Der Scan / das Bild mit 300 dpi ist als Datei größer als die Datei mit 150 dpi!
  • Beim Scannen bitte max. 300 dpi einstellen, oder Text-Qualität bzw. mittlere Qualität (abhängig vom Scanner)

KB (KiloByte) oder MB (Megabyte) sind Angaben der Dateigröße. KB ist ein Vielfaches von einem Byte, das eine Standardeinheit ist, um Datenmengen anzugeben, beispielsweise die Kapazität eines Speichermediums oder die Größe einer Datei. Ein Byte besteht aus 8 bits. Mehr Infos findest du hier:
https://www.netzwelt.de/abkuerzung/172886-bedeutet-kb-erklaerung-definition.html

Aufgaben direkt am Rechner erledigen

Wie kopiere ich einen Bereich oder schneide ihn aus einem PDF aus?

Öffne die PDF-Datei. Zum Kopieren eines Bereiches kannst du folgende Möglichkeiten nutzen:

Variante 1 Ausschneiden / Kopieren (Snipping-Tool)

  • Windows: Snipping Tool (Auf die Lupe (unten links) klicken und danach suchen)
  • Auf Neu klicken (roter Kasten)
  • Bereich markieren
  • Kopieren (orangener Kasten)
  • In z.B. Word einfügen

Variante 2 Ausschneiden / Kopieren (Acrobat Reader)

  • Adobe Acrobat Reader:
    Bearbeiten à Schnappschuss erstellen
  • Bereich markiere
  • In Word o.ä. einfügen

Wie bearbeite ich den kopierten / ausgeschnittenen Inhalt in Word?

Wenn du den Inhalt kopiert / ausgeschnitten und in ein Word-Dokument eingefügt hast, kannst du über Textfelder deine Aufgaben bearbeiten.

Word – Text über Bild legen:

  • Auf Einfügen klicken
  • Auf Formen klicken
  •  Auf Textfeld-Symbol klicken (Textfeld einfügen)
  • Textfeld an die Stelle ziehen und Text einfügen
  • Textfeld ziehen und schreiben
  • Eventuell Hintergrund ohne Farbe setzen

Word – Hintergrund Textfeld ändern:

  • Mit rechter Maustaste auf Textfeld drücken
  • Auf das Symbol für Füllung klicken (roter Kasten)
  • Keine Farbe auswählen (oranger Kasten)

Etwas in der Abbildung markieren oder ausmalen:

  • In Word:
  • Klicke auf Zeichen
  • Klicke auf einen Stift
  • Wähle die Farbe aus

Scannen von Dokumenten

Wie kann ich meinen handschriftlich ausgefüllten Arbeitsauftrag scannen?

Arbeitsaufträge, die abfotografiert sind, haben oft eine schlechte Qualität und auch ein großes Volumen. Falls euer Drucker auch eine Scannerfunktion hat, nutzt diese. Eine weitere Option sind Scanner Apps z.B. Adobe Scan.